Home > Computersystemen > Services > Fax

Fax via e-mail op cs.kuleuven.be.

Vanop sommige machines (zie verder) is het mogelijk e-mails te versturen die als fax verzonden zullen worden.

Hoe versturen

Stel dat je een fax wil sturen naar Jos Van Denbos op faxnummer 014/131302, dan stuur je een mail naar Jos_Van_Denbos@014131302.fax

De mail wordt omgezet tot een fax:

  • Uit de mail headers wordt een fax voorblad gegenereerd.
  • De inhoud van je mail wordt de fax boodschap.
De fax software gebruikt een spooling systeem. Je fax wordt dus niet noodzakelijk onmiddellijk verstuurd:
  • omdat er andere fax verstuurd wordt.
  • omdat je fax voor het buitenland bestemd is en dergelijk faxen in de daluren (18h-8h) verzonden worden.
  • omdat de fax van je bestemmeling bezig is.
  • of niet bereikbaar is.
In de laaste twee gevallen zal de fax software een aantal keren ( maximaal 10 maal) proberen. Indien de fax dan nog niet verstuurd is krijg je een mail met de foutenboodschap.

Beperkingen

De namen voor de @ zijn willekeurig en worden alleen op het faxvoorblad afgedrukt. Alleen 7-bit ascii tekens zijn toegelaten, gebruik dus geen letters met accenten, umlauts, ...

Er is een beperking (20 bladzijden) op de lengte van je faxen.

Studenten hebben geen toestemming om gebruik te maken van de fax software.

Mails met attachments

We raden je aan om gewone 7-bit ascii mails te sturen, omdat dit zeker werkt.

Indien nodig kan je postscript attachments meesturen. Deze zullen omgezet en gefaxt worden.

Andere attachments stuur je best niet mee omdat er geen software beschikbaar is om ze om te zetten naar fax formaat.

Als je wil proberen

De fax software identificeert zich voor de buitenwereld als een fax op nummer +32 16 327996 (de fax van het departement), maar gebruikt in werkelijkheid een ander nummer.

De antwoorden op je faxen zullen dus steeds op de gewone fax in het secretariaat toekomen.

Je kan dus als test ook faxen mailen naar iemand@327996.fax, en die zullen op de fax in het secretariaat afgedrukt worden. (Opgepast dergelijke testen veroorzaken kosten te betalen aan Belgacom.)

Vermits de fax software aangesloten is op een buitenlijn, kan je niet gratis faxen naar binnennummers van de KULeuven, je moet langs het buitennummer.

Machines waarop je kan faxen via e-mail

We willen (wegens de telefoonkosten) niet dat het ganse internet via onze fax faxen kan sturen. Daarom kan je alleen op machines die niet rechtstreeks vanuit het internet bereikbaar zijn voor mail (via het SMTP protocol), faxen sturen.

Op dit moment kan je nog maar enkel faxen via de machine libra.

De toestand van de fax spooling kan je bekijken op libra met
                faxstat -s

Indien je een maillezer gebruikt die via SMTP aflevert, kun je de fax via e-mail gebruiken indien die maillezer de uitgaande mail op een van de bovenstaande machines aflevert. (Dit afleveren werkt alleen van binnen het cs.kuleuven.be domein.)